Procedure bijzonder statuut
De UGent voorziet in een heldere procedure om op grond van een leerstoornis een aanvraag in te dienen voor onderwijs- en examenfaciliteiten (cfr. Artikel 24 in het Onderwijs- en Examenreglement: bijzonder statuut).
Voor de aanvraag van onderwijs- en examen faciliteiten (bijzonder statuut) werkt de UGent samen met de dienst Cursief vzw. Cursief volgt het volledige dossier op (van aanvraag tot concretisering en begeleiding). Studenten dienen de volgende procedure te doorlopen:
-
Je maakt via mail of telefoon een afspraak met de dienst Cursief om jouw attesten van dyslexie in te dienen.
Tijdens dit eerste contact wordt afgesproken hoe je jouw attesten van dyslexie bezorgt aan de dienst. Om in aanmerking te komen voor faciliteiten moet je jouw dyslexie te staven aan de hand van een gemotiveerd onderzoeksverslag. Zo’n verslag moet aan 3 criteria voldoen.
Uit de testresultaten moet blijken:
| |
dat er sprake is van een ernstige uitval (er moet gerapporteerd worden met welke tests het criterium van de achterstand werd vastgesteld; ruwe score, verwerkte score, referentieperiode/normgroep, auteur, jaartal)
dat de achterstand ondanks remediëring ernstig blijft aanhouden (hardnekkigheidcriterium: de moeilijkheden op vlak van lezen en/of spellen blijven hardnekkig aanwezig ondanks gedegen onderwijs en extra remediëring gedurende minstens drie à zes maanden)
én dat er geen andere verklaringen zijn die dit ‘onderpresteren’ volledig verklaren
(exclusiecriterium). |
De dienst onderzoekt de aangeleverde verslagen. Indien het verslag niet aan bovenstaande criteria voldoet of indien er geen attesten voorhanden zijn, wordt een hertesting aanbevolen.
De hertesting is gratis en bestaat uit: een anamnesegesprek,
een individueel leesonderzoek,
een individueel schrijfonderzoek,
het in kaart brengen van factoren die samengaan met dyslexie,
een nabespreking van de resultaten,
verslaggeving.
Bij ontvangst van de documenten neemt de dienst zelf contact op met de student voor een afspraak. Er wordt aangegeven of een hertesting al dan niet nodig is.
-
Tijdens het intakegesprek op de dienst worden de papieren voor de aanvraag van een bijzonder statuut in orde gebracht.
Het ingevuld aanvraagformulier
‘bijzonder statuut’ met de nodige bewijsstukken en attesten wordt door Cursief opgestuurd naar de Afdeling Studentenadministratie en studieprogramma’s, Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo), 9000 Gent
De Rector stuurt een brief met de beslissing naar de student. De beslissing wordt ook meegedeeld aan de decaan, de Facultaire studentenadministratie en het monitoraat van jouw faculteit.
Het bijzonder statuut voor dyslexie geldt voor de gehele studieloopbaan.
-
Bij de ontvangst van de goedkeuring van een bijzonder statuut neemt de student contact op met Cursief om de onderwijs- en examenfaciliteiten concreet te maken. Op basis hiervan schrijft de dienst elk semester een advies op maat voor en stuurt dit door naar de betrokken lesgevers en/of monitoraten.
-
Tenslotte neem je als student zelf contact op met de lesgever in functie voor de praktische uitvoering van de geadviseerde faciliteiten.
Meer informatie
charlotte.delange@ugent.be
Cursief vzw
09/264.72.66